Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Placé sous la responsabilité du directeur, l'Assistant de Direction (F/H) sera responsable de la bonne organisation de la collectivité (accueil public, gestion administrative, suivi comptable). Il a en charge les missions principales suivantes : LOGISTIQUE/ACCUEIL . Relier le Syndicat et la Ville (communications RH, courriers, parapheurs, etc.) . Anticiper les besoins du fonctionnement du site (petites fournitures, consommable, problèmes techniques mineur signalés par le gardien) et passer les commandes correspondantes avec l'accord de la Direction. . Suivis de congés. . Missions spécifiques confiées par la direction (rédaction courriers, mails, prises de RDV, filtrer informations, etc.) Seulement en absence du gardien : . Accueillir et renseigner le public (usagers et convois funéraires) . Gérer les appels téléphoniques ACTIVITÉ 2 : FUNÉRAIRE/ADMINISTRATIF . Appliquer le droit funéraire . Assurer la gestion et la saisie des dossiers sur progiciel spécifique Arpège Requiem . Délivrer, contrôler et éditer les titres de concessions . Vérifier le droit à la propriété et à l'inhumation / exhumation . Tenir et mettre à jour les registres et plans du[...]